從人力資源社會保障部獲悉，由人力資源社會保障部和國家檔案局制定的《社會保險業(yè)務檔案管理規(guī)定（試行）》9月1日起施行，旨在規(guī)范社會保險業(yè)務檔案管理，維護社會保險業(yè)務檔案真實、完整和安全，發(fā)揮檔案的服務作用。

    《規(guī)定》要求，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)應當認真落實檔案保管、保密、利用、移交、鑒定、銷毀等管理要求，保證社會保險業(yè)務檔案妥善保管、有序存放，嚴防毀損、遺失和泄密。

    根據(jù)《規(guī)定》，社會保險業(yè)務檔案的保管期限分為永久和定期兩類。定期保管期限分為10年、30年、50年、100年。社會保險業(yè)務檔案定期保管期限為最低保管期限。社會保險業(yè)務檔案的保管期限，自形成之日的次年1月1日開始計算。

    《規(guī)定》要求，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)依法為參保單位和參保個人提供檔案信息查詢服務。未經(jīng)鑒定和批準，不得銷毀任何檔案。

    根據(jù)《規(guī)定》，社會保險經(jīng)辦機構(gòu)如果有不按規(guī)定歸檔或者不按規(guī)定移交檔案；偽造、篡改、隱匿檔案或者擅自銷毀檔案；玩忽職守，造成檔案遺失、毀損；違規(guī)提供、抄錄檔案，泄漏用人單位或者個人信息的行為，以及違反社會保險業(yè)務檔案和國家檔案法律、法規(guī)的其他行為等，要限期改正，并對直接負責的工作人員、主管人員和其他直接責任人員依法給予處分；給參保單位或者個人造成損失的，依法承擔賠償責任。